Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Letzte Aktualisierung: November 2025

Verantwortliche Stelle
Sunset Booktalk – Elisabeth Hahna
Ferdinand Raimund Straße 5/7
6300 Wörgl
Österreich
E-Mail: hello@sunsetbooktalk.com

Wir sind Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Datenschutzerklärung für Buchclub-Anmeldung:
Wir erheben im Rahmen Ihrer Anmeldung über Google Forms personenbezogene Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer), um Ihnen den Einladungslink zur WhatsApp-Community zu senden und Ihre Mitgliedschaft zu verwalten. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Telefonnummer wird ausschließlich für den Versand des WhatsApp-Einladungslinks und die Community-Kommunikation genutzt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in dieser Datenschutzerklärung. Sie haben jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf der Einwilligung. Änderungen dieser Erklärung werden hier veröffentlicht.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen oder die automatisch beim Besuch unseres Online-Shops erfasst werden.

2.1. Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

  • Name

  • Rechnungs- und Lieferadresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (optional)

  • Bestellinformationen

  • Zahlungsinformationen (keine vollständigen Kreditkartendaten)

  • Mitteilungen an uns (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular)

2.2. Automatisch über Shopify erfasste Daten
Shopify erfasst beim Besuch unseres Shops:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp & Gerätetyp

  • Betriebssystem

  • Besuchte Seiten, Klickverhalten, Sitzungsdauer

  • Warenkorbinhalte

  • technische Protokolldaten

  • Cookies (technisch notwendige & funktionsbezogene Cookies)

Diese Daten sind notwendig, um den Shop sicher und funktionsfähig bereitzustellen und dienen außerdem internen Statistiken (Shopify Analytics).

2.3. Zahlungsdaten
Wir bieten folgende Zahlungsarten über Shopify Payments an:
Kredit- & Debitkarten, Klarna, Sofort, EPS, Apple Pay, Google Pay.

Zusätzlich bieten wir PayPal als separaten Zahlungsdienstleister an.

Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt beim jeweiligen Anbieter. Wir erhalten nur transaktionsbezogene Daten (z. B. Zahlungsbestätigung), jedoch niemals vollständige Kreditkartendaten.

2.4. Datenverarbeitung durch eingesetzte Shopify-Apps
Wir nutzen Apps, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind, wie z. B.:

  • Versanddienstleister-Integrationen

  • Vify Order Printer (Erstellung von Rechnungen/Belegen)

Diese Apps verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im notwendigen Umfang.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung, z. B.:

  • Verkauf und Lieferung von Waren

  • Zahlungsabwicklung

  • Retouren

  • Kundenkommunikation

3.2. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Zur Sicherstellung eines funktionierenden und sicheren Online-Shops:

  • IT-Sicherheit & Betrugsprävention

  • interne Shop-Statistiken (Shopify Analytics)

  • Verbesserung der Nutzererfahrung

3.3. Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
z. B.:

  • steuerliche Aufbewahrungspflichten

  • handelsrechtliche Dokumentation

3.4. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Nur wenn Sie diese ausdrücklich erteilen, z. B.:

  • Newsletter

  • nicht notwendige Cookies (falls zukünftig eingesetzt)

4. Newsletter
Wir versenden Newsletter nur nach Double-Opt-In.
Verwendeter Dienst: Shopify Email.

Shopify Email speichert technische Daten wie Öffnungsraten, Klickverhalten und verwendete IP-Adressen.

Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink widerrufen werden.

5. Cookies & Tracking
Unser Shop verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für Warenkorb, Login, Checkout) sowie funktionale Shopify-Cookies für Sicherheit und Shop-Performance.

Wir verwenden keine externen Marketing- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, Pinterest Tag oder TikTok Pixel.

Shopify Analytics ist aktiv und erstellt anonyme, interne Statistiken.

Informationen zu Shopify-Cookies:
https://www.shopify.com/legal/cookies

Nicht notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt (falls zukünftig aktivierbar).

6. Weitergabe personenbezogener Daten

6.1. Shopify
Dienstanbieter: Shopify International Ltd., Dublin, Irland
Shopify stellt Hosting, Infrastruktur, IT-Sicherheit und Checkout bereit. Datenübermittlungen an Shopify Inc. (Kanada – Angemessenheitsbeschluss) sowie in Drittländer erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC).

Datenschutzerklärung: https://www.shopify.com/legal/privacy

DPA: https://www.shopify.com/legal/dpa

6.2. Zahlungsdienstleister
Weitergabe erfolgt nur, wenn Sie die jeweilige Zahlungsart wählen:
Shopify Payments (Stripe), Klarna, Sofort, EPS, Apple Pay, Google Pay, PayPal.
Diese Anbieter sind jeweils eigene Verantwortliche.

6.3. Versanddienstleister
z. B. Österreichische Post, GLS, Deutsche Post, DHL, Hermes.
Datenweitergabe dient ausschließlich der Zustellung.

6.4. Shopify-Apps
z. B. Versandetikett-Apps, Vify Order Printer.
Diese erhalten nur Daten, die zur Funktion notwendig sind.

6.5. Behörden
Nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.

7. Internationale Datenübertragung
Shopify kann Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen.
Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von:

  • Standardvertragsklauseln (SCC)

  • Angemessenheitsbeschlüssen (z. B. Kanada)

Trotz dieser Maßnahmen kann ein geringes Restrisiko bestehen.

8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie nötig:

  • Bestell- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerrechtlich)

  • Kundenkommunikation: bis zur Erledigung

  • technische Protokolldaten: gemäß Shopify-Systemvorgaben

Daten werden gelöscht, sobald kein Zweck mehr besteht.

9. Ihre Rechte nach DSGVO
Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf von Einwilligungen

Kontakt zur Ausübung: hello@sunsetbooktalk.com

Beschwerdestelle:
Österreichische Datenschutzbehörde – https://www.dsb.gv.at/

10. Sicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, u. a.:

  • TLS-Verschlüsselung (HTTPS)

  • Sicherheitsinfrastruktur von Shopify

  • Zugriffsbeschränkungen

Eine vollständige Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils gültige Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.

12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz:
Sunset Booktalk – Elisabeth Hahna
hello@sunsetbooktalk.com

Ferdinand Raimund Straße 5/7
6300 Wörgl, Österreich